Projectmanager vs Programmamanager: Welke rol heeft uw bedrijf nodig?

Laatst bijgewerkt op 22 april 2023 door Ewen Finser

De rollen van projectmanager en programmamanager zijn integraal geworden, maar toch zijn veel bedrijven er verward over.

Een voorbeeld: jaren geleden solliciteerde ik naar een baan als schrijver - of wat ik dacht dat een baan als schrijver was. Toen ik het gesprek inging, ontdekte ik dat het ging om een functie als projectmanager op hun contentafdeling. Volgens de vacature leek het een schrijfbaan, dus dat bracht me in verwarring.

Daarna begon ik als freelance schrijver te werken en werkte ik samen met projectmanagers. Door deze ervaring kreeg ik een beter inzicht in hun rol. Een collega vertelde me zelfs over de functie van programmamanager - daar had ik toen nog nooit van gehoord!

Hebt u een managementfunctie nodig voor uw project, maar weet u niet zeker wie u in dienst moet nemen? Lees mijn gids projectmanager vs. programmamanager om de verschillen tussen deze rollen te kennen, welke het beste is voor uw bedrijf, en enkele alternatieve rollen die u misschien nodig hebt.

Bottom Line Up Front

Projectmanagers sturen één project tegelijk aan, terwijl programmamanagers de leiding hebben over elk project in een organisatie. Project- en programmamanagers werken samen; wanneer een projectmanager een tijdlijn maakt voor een project met doelen, zal de programmamanager deze goedkeuren en eventueel het plan wijzigen.

Belangrijkste verschillen tussen projectmanager en programmamanager

Het belangrijkste verschil tussen Project Manager en Program Manager zijn:

• Programmamanagers houden toezicht op meerdere projecten, terwijl een projectmanager toezicht houdt op één project.
• Programmamanagers hebben meer leidinggevende taken, terwijl projectmanagers toezicht houden op het project.
• Programmamanagers hebben meer verantwoordelijkheden en een hoger salaris dan projectmanagers.
• Projectmanagers overzien een project van begin tot eind, terwijl een programmamanager meer flexibiliteit heeft.
• Projectmanagers voeren meer individuele taken uit, terwijl programmamanagers achterover leunen en toezicht houden op de voortgang van een project.

Project Manager

Projectmanagers leiden één project tegelijk. Wanneer zij aan een project beginnen, stellen zij een plan op met alle taken die moeten worden uitgevoerd, welke personeelsleden deze zullen uitvoeren, en plannen zij een algemeen tijdschema en een voltooiingsdatum.

Hoewel projectmanagers gewoonlijk taken delegeren aan verschillende teamleden, kunnen ze zelf ook aan taken werken. Dit verklaart waarom ik solliciteerde voor wat ik dacht dat een schrijfbaan was, terwijl het bedrijf een projectmanager nodig had en iemand met een schrijfachtergrond.

Een goede projectmanager houdt rekening met elk detail. Dit kan de vaardigheden van elk individueel teamlid omvatten, de middelen die nodig zijn om individuele taken uit te voeren, mogelijke problemen en vertragingen, kosten en tijdschema's.

Zodra de projectmanager over al deze informatie beschikt, geeft hij deze door aan de programmamanager.

Voordelen van het werken met een projectmanager

• Definieert de objecten van een project
• Schetst een projectplan, zodat u beter georganiseerd blijft
• Bouwt een team voor elk project
• Activiteiten en taken plannen

Nadelen van het werken met een projectmanager

• Dit kan leiden tot conflicten tussen hen en programmamanagers
• Overlapping van bevoegdheden, vooral als zij buiten het project opereren.
• Slechte planning en verwarring onder de teamleden
• Uw project kan eronder lijden als u geen goede projectmanager inhuurt

Vaardigheden

Projectmanagers moeten projecten kunnen plannen en budgetten in evenwicht houden, risico's beheren, leiderschapskwaliteiten hebben, kennis en ervaring hebben met verschillende projectmanagementinstrumenten en over goede communicatieve vaardigheden beschikken.

Hier zijn veel voorkomende harde vaardigheden van een projectmanager:

• Budgettering
• Verschillende methodologieën, zoals Waterval, Agile en Scrum
• Projectbeheertools gebruiken, zoals Asana
• Kennis van verschillende soorten instrumenten voor projectbeheer, zoals burndowndiagrammen en GANTT-diagrammen
• Risicobeheer

Houd je tijdens je gesprek niet in bij het peilen van deze informatie. Terwijl de meeste professionals bekend zijn met programma's als Asana, is de gemiddelde persoon niet bekend met Agile of Scrum methodologieën.

Ik schrijf veel zakelijke inhoud en heb me verdiept in projectmanagementmethoden. Ik kan u uit de eerste hand vertellen dat dit complexe materie is die elke projectmanager zou moeten kennen.

De zachte vaardigheden waarover uw projectmanager moet beschikken zijn onder meer de volgende:

• Communicatie
• Leiderschap
• Organisatorisch
• Planning

Uw projectmanager is de leider van het project, dus hij moet uw team motiveren om uit te blinken.

Daarom is het ook belangrijk om een projectmanager met goede communicatieve vaardigheden in te huren; dit zorgt ervoor dat hij of zij het vertrouwen van de andere medewerkers krijgt. Uitstekende planning en organisatorische vaardigheden houden het project draaiende, en uw team kan elk doel bereiken.

Vraag

Het Bureau of Labor Statistics voorspelt dat de projectmanagement rol zal toenemen met 7% tussen 2021 en 2031. Projectmanagers zien de meeste vraag in de informatie- en computerindustrie.

Waarom groeit de rol van projectmanager? Betere teamcommunicatie is een van de belangrijkste redenen. Sinds de werkplek is verschoven naar remote en digitaal werken, hebben technologiebedrijven behoefte aan een projectmanager die zich comfortabel voelt bij het werken in digitale ruimtes.

Dit is een grote verandering ten opzichte van toen ik jaren geleden solliciteerde voor die functie van projectmanager. De rol was intern, en ik zou naar hun kantoor moeten pendelen. De projectmanagerrol was ook voor een marketingbedrijf; ik heb veel projectmanagercollega's in marketing, maar de meeste werken voor techbedrijven.

Wat te zoeken in een projectmanager

Ten eerste zult u op zoek willen gaan naar certificeringen. Hoewel ze niet verplicht zijn, bewijzen ze de deskundigheid van een sollicitant op het gebied van projectmanagement. Enkele integrale certificeringen om naar te zoeken zijn:

• Certified Associate in Project Management (CAPM)
• Project Management Professional (PMP)
• Scrum master certificeringen
• Google Project Management: Professioneel certificaat

Relevante ervaring is ook noodzakelijk. Dit is belangrijk omdat de projectmanager veel voorkomende pijnpunten zal hebben ervaren en oplossingen kan vinden.

Tijdens het sollicitatieproces moet je letten op een aantal essentiële zachte vaardigheden. Deze omvatten:

• Goede communicatie
• Visionair denken
• Leiderschapsvaardigheden
• Integriteit
• Taakdelegatie
• Besluitvorming
• Communicatie
• Organisatorische vaardigheden

Loonvereisten

Er staat inderdaad dat de gemiddeld salaris projectmanager is meer dan $77.000. Echter, het salaris kan zo laag zijn als $55.000.

Ik heb ook salarissen van projectmanagers gezien die zo laag zijn als $40.000, maar dat is geen gebruikelijk salaris, tenzij het een instapfunctie is. Het salaris van een projectmanager hangt af van ervaring, locatie en bedrijfstak. Bedrijven moeten ook rekening houden met voordelen.

Programma Manager

Terwijl projectmanagers zich richten op één project, kijken programmamanagers naar het grotere geheel. Zij kijken naar één of meer projecten en hoe die een organisatie als geheel beïnvloeden.

Wanneer een projectmanager hem zijn projectplan overhandigt, kan de programmamanager wijzigingen aanbrengen in het project en de doelstellingen ervan. Deze wijzigingen betreffen meestal het budget en de planning. Wanneer het project wordt uitgevoerd, blijft de programmamanager toezicht houden op het project en zijn doelstellingen.

Er zijn enkele taken die de programmamanager kan uitvoeren, maar die niet integraal deel uitmaken van de rol. Hij kan bijvoorbeeld onderhandelen over contracten met klanten of nieuwe software voor projectbeheer implementeren.

Zoals ik het graag zie, is de programmamanager de baas van de projectmanager, maar beheert hij het project niet rechtstreeks. De projectmanager is nog steeds verantwoordelijk voor het uitvoeren en volgen van het project, om ervoor te zorgen dat het alle vereiste doelen bereikt.

Voordelen van het werken met een programmamanager

• Stippelt projectdoelen uit die het hele bedrijf ten goede komen
• Heeft een uitgebreide kijk op verschillende projecten
• Kan het bedrijf geld besparen
• Zorgt ervoor dat elk project consistente resultaten oplevert en doelen bereikt.
• Kan innovatieve oplossingen en overgangen bedenken

Nadelen van het werken met een programmamanager

• Je moet veel vertrouwen hebben in deze rol...
• Kan iemand inhuren die niet zo gedetailleerd is
• Leiderschapskwesties

Vaardigheden

Aangezien de programmamanager denkt aan uw bedrijf als geheel, moet deze rol ervaring hebben in bedrijfsvoering met sterke managementvaardigheden.

Een programmamanager moet in staat zijn een begroting in evenwicht te brengen, risico's te beheren, een uitstekend leider te zijn, kennis en ervaring te hebben met verschillende instrumenten voor projectbeheer, en uitstekende communicatieve vaardigheden te hebben.

Dit zijn de harde vaardigheden waarover een programmamanager moet beschikken:

• Operationele en zakelijke kennis
• Ervaring in projectbeheer of een vergelijkbare rol
• Kennis van en ervaring met projectbeheerprogramma's/tools
• Beheer van middelen

Deze zachte vaardigheden komen ook de functie ten goede:

• Communicatie
• Organisatie
• Samenwerking
• Analytisch
• Onderhandeling

Vraag

Ik kan geen statistieken vinden over de groei van de werkgelegenheid voor programmamanagers, omdat de meeste bureaus en organisaties beide functies op één hoop gooien.

Maar programmamanagement is zeker een groeiend vakgebied, vooral omdat er veel vraag is naar projectmanagement. Ik merk dat deze groei meer plaatsvindt in technologiegebieden, maar programmamanagers kunnen een baan krijgen in bijna elke bedrijfstak.

Waarop letten

Er is maar één hoofdcertificaat voor programmamanager: Program Management Professional. Het is belangrijk om een professional met dit certificaat aan te nemen, omdat het bewijst dat hij de nodige opleiding voor de job heeft.

Aangezien de programmamanager een geavanceerde rol is, zult u willen zoeken naar ervaring, kennis en vaardigheden die overeenkomen met hun functie. Kijk niet alleen naar leiderschapsvaardigheden - zorg ervoor dat uw programmamanager verbeterde processen en technologie kan aanbevelen die het projectmanagementproces ten goede komen.

Ik zou ook kijken naar branche-ervaring. Je zou bijvoorbeeld geen programmamanager met alleen bouwervaring willen aannemen voor je digitale marketingbedrijf.

Als u een programmamanager met ervaring in de sector inhuurt, weet hij alles van uw branche en kan hij de beste beslissingen nemen over budgetten en projectdoelstellingen.

Loonvereisten

Aangezien programmamanagers een leidinggevende rol hebben, verdienen zij meer geld dan een projectmanager. Salaris.com schat het gemiddelde programmamanager salaris op $143k, hoewel sommige bedrijven $100k betalen.

Net als bij de projectmanager kan het salaris van de programmamanager veranderen, afhankelijk van ervaring, bedrijfstak en locatie.

De beste rol kiezen

Zowel programma- als projectmanagers organiseren uw processen om uw doelen te bereiken en uw budget onder controle te houden. Maar om te weten welke rol u nodig hebt, is het essentieel om zowel naar het grotere geheel van uw bedrijf als naar uw projecten te kijken.

Heeft uw bedrijf meerdere projecten die beter beheerd moeten worden? Dan is een programmamanager wat u nodig heeft. Of werkt u vaak aan kleinere projecten? In dat geval kunt u wegkomen met het inhuren van een projectmanager.

U moet ook rekening houden met ervaringseisen. Als u een ervaren professional nodig hebt om uw projectmanagers aan te sturen, is een programmamanager degene die u moet zoeken. Programmamanagers hebben vaak ervaring in de industrie, wat ten goede kan komen aan industrieën in niches zoals technologie.

Vergeet niet dat het gebruikelijk is dat projectmanagers programmamanagers worden. Uw programmamanager was ooit ook een projectmanager. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan een projectmanager in dienst te nemen en hem te promoveren wanneer ze meer hulp nodig hebben.

Te overwegen alternatieve rollen

Heb je deze gids gelezen en besef je dat je geen projectmanager nodig hebt... of een programmamanager? Veel bedrijven verwarren deze rollen met andere veel voorkomende rollen. Hier zijn enkele alternatieve rollen die u wellicht nodig hebt.

Product Manager

Als u een handelsonderneming heeft, zult u het meeste baat hebben bij een productmanager. Deze persoon identificeert de behoeften van de klant om de beste producten voor uw bedrijf te creëren. Net als de projectmanager stelt de productmanager ook doelen voor het creëren van producten en werkt hij samen met andere personen in uw organisatie.

Operations Manager

De operations manager is een algemene rol die ten goede komt aan de meeste bedrijven die goederen en diensten produceren. Deze professional creëert en controleert het productieproces. Hij houdt toezicht op alle gebieden van het productieproces, zoals inkoop, budgettering, opleiding, aanwerving en promoties.

Account Manager

Een accountmanager is een verkoopprofessional die toezicht houdt op specifieke klanten, vaak "accounts" genoemd. Hun doel is een uitstekende klantenservice te bieden aan deze personen, waarbij zij vaak meerdere accounts overzien.

Sommige accountmanagers gaan naar de universiteit voor communicatie of bedrijfskunde, terwijl anderen zich zonder opleiding opwerken tot deze functie.

FAQ's

Conclusie

Ik was ooit in de war over de rol van projectmanager, totdat ik een sollicitatiegesprek had! Sindsdien heb ik verschillende jaren als freelance schrijver gewerkt en onderweg met verschillende projectmanagers samengewerkt. Ik begrijp dat deze rol verwarrend is. Het beste om te onthouden is dat projectmanagers toezicht houden op één project, terwijl een programmamanager meerdere projecten van verschillende managers behandelt.

De projectmanager maakt het plan voor een project en de noodzakelijke doelen, terwijl een programmamanager het project goedkeurt en ervoor zorgt dat het wordt afgerond. Ik stel voor om eerst een projectmanager in te huren als je maar aan een paar projecten werkt. Zodra uw bedrijf groeit, kunt u een programmamanager inhuren of er een van binnenuit bevorderen.