Projektmanager vs. Programmmanager: Welche Rolle braucht Ihr Unternehmen?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Die Rollen des Projektmanagers und des Programmmanagers sind mittlerweile untrennbar miteinander verbunden, doch viele Unternehmen sind verwirrt über diese Rollen.

Hier ein Beispiel: Vor Jahren bewarb ich mich für eine Stelle als Autor - oder das, was ich dafür hielt. Als ich zum Vorstellungsgespräch kam, stellte ich fest, dass es sich um eine Stelle als Projektmanager in der Content-Abteilung handelte. In der Stellenausschreibung sah es so aus, als handele es sich um eine Stelle als Autor, was mich verwirrte.

Danach begann ich als freiberuflicher Autor zu arbeiten und arbeitete mit Projektmanagern zusammen. Durch diese Erfahrung entwickelte ich ein besseres Gespür für ihre Aufgaben. Ein Kollege erzählte mir sogar von dem Beruf des Programmmanagers - damals hatte ich noch nie davon gehört!

Benötigen Sie eine Führungsposition für Ihr Projekt, sind sich aber nicht sicher, wen Sie einstellen sollen? Lesen Sie meinen Leitfaden Projektmanager vs. Programmmanager, um die Unterschiede zwischen diesen Rollen zu erfahren, welche Rolle für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und welche alternativen Rollen Sie stattdessen benötigen könnten.

Unterm Strich von vorn

Projektmanager leiten jeweils ein Projekt, während Programmmanager für alle Projekte in einer Organisation zuständig sind. Projekt- und Programmmanager arbeiten zusammen; wenn ein Projektmanager einen Zeitplan für ein Projekt mit Zielen erstellt, wird der Programmmanager diesen genehmigen und möglicherweise den Plan ändern.

Hauptunterschiede zwischen Projektmanager und Programmmanager

Der Hauptunterschied zwischen Projektmanager und Programmmanager sind:

• Programmmanager leiten mehrere Projekte, während ein Projektmanager nur ein Projekt leitet.
• Programmmanager haben eher Managementaufgaben, während Projektmanager das Projekt überwachen.
• Programmmanager haben mehr Verantwortung und ein höheres Gehalt als Projektmanager.
• Projektmanager beaufsichtigen ein Projekt von Anfang bis Ende, während ein Programmmanager mehr Flexibilität hat.
• Projektmanager führen eher individuelle Aufgaben aus, während Programmmanager sich zurücklehnen und den Fortschritt eines Projekts überwachen.

Projektleiter

Projektleiter leiten ein Projekt nach dem anderen. Wenn sie ein Projekt beginnen, erstellen sie einen Plan, in dem alle zu erledigenden Aufgaben und die dafür zuständigen Mitarbeiter aufgeführt sind, und planen einen allgemeinen Zeitplan und ein Abschlussdatum.

Während Projektleiter in der Regel Aufgaben an verschiedene Teammitglieder delegieren, können sie auch selbst an Aufgaben arbeiten. Das erklärt, warum ich mich für eine Stelle beworben habe, die ich für eine Schreibkraft hielt, obwohl das Unternehmen einen Projektleiter und eine Person mit Schreibkenntnissen brauchte.

Ein guter Projektleiter wird jedes Detail berücksichtigen. Dazu gehören die Fähigkeiten jedes einzelnen Teammitglieds, die für die Durchführung der einzelnen Aufgaben erforderlichen Ressourcen, mögliche Probleme und Verzögerungen, Kosten und Zeitpläne.

Sobald der Projektleiter über all diese Informationen verfügt, gibt er sie an den Programmleiter weiter.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Projektmanager

• Definiert die Objekte eines Projekts
• Skizziert einen Projektplan, der für mehr Ordnung sorgt
• Stellt für jedes Projekt ein Team zusammen
• Planen Sie Aktivitäten und Aufgaben

Nachteile der Zusammenarbeit mit einem Projektmanager

• Dies kann zu Konflikten zwischen ihnen und den Programmmanagern führen.
• Überschneidung von Zuständigkeiten, insbesondere wenn sie außerhalb des Projekts tätig sind
• Schlechte Planung und Verwirrung unter den Teammitgliedern
• Ihr Projekt kann leiden, wenn Sie keinen guten Projektmanager einstellen

Fertigkeiten

Projektmanager sollten in der Lage sein, Projekte zu planen und dabei Budgets auszugleichen, Risiken zu managen, Führungsqualitäten zu besitzen, über Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Projektmanagement-Tools zu verfügen und gute Kommunikationsfähigkeiten zu haben.

Hier sind die wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers:

• Budgetierung
• Verschiedene Methoden, wie Wasserfall, Agile und Scrum
• Verwendung von Projektmanagement-Tools, wie Asana
• Kenntnisse über verschiedene Arten von Projektmanagement-Tools, wie z. B. Burndown-Charts und GANTT-Charts
• Risikomanagement

Halten Sie sich bei Ihrem Vorstellungsgespräch nicht zurück, wenn es darum geht, diese Informationen abzuschätzen. Während die meisten Fachleute mit Programmen wie Asana vertraut sind, ist die Durchschnittsperson nicht mit agilen oder Scrum-Methoden vertraut.

Ich schreibe viel über geschäftliche Inhalte und habe mich mit Projektmanagement-Methoden befasst. Ich kann Ihnen aus erster Hand sagen, dass dies eine komplexe Materie ist, die jeder Projektmanager kennen sollte.

Zu den Soft Skills, über die Ihr Projektmanager verfügen sollte, gehören die folgenden:

• Kommunikation
• Leiterschaft
• Organisatorisches
• Planung

Ihr Projektmanager ist der Leiter des Projekts und sollte Ihr Team zu Höchstleistungen motivieren.

Deshalb ist es auch so wichtig, einen Projektmanager mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten einzustellen, denn so wird sichergestellt, dass die anderen Mitarbeiter Vertrauen in ihn haben. Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten halten das Projekt am Laufen, und Ihr Team kann jedes Ziel erreichen.

Nachfrage

Das Bureau of Labor Statistics sagt voraus, dass die die Rolle des Projektmanagements wird um 7% zunehmen zwischen 2021 und 2031. Den größten Bedarf sehen Projektmanager in der Informations- und Computerbranche.

Warum wächst die Rolle des Projektmanagers? Einer der Hauptgründe dafür ist die bessere Kommunikation im Team. Seitdem sich die Arbeitswelt auf Remote- und digitale Arbeit verlagert hat, brauchen Technologieunternehmen Projektmanager, die sich in digitalen Umgebungen zurechtfinden.

Das ist eine große Veränderung im Vergleich zu dem Zeitpunkt, als ich mich vor Jahren für diese Projektleiterstelle beworben habe. Es handelte sich um eine interne Stelle, und ich musste zu ihrem Büro pendeln. Die Projektleiterstelle war auch für ein Marketingunternehmen; ich habe viele Projektleiterkollegen im Marketing, aber die meisten arbeiten für Technologieunternehmen.

Was Sie bei einem Projektmanager beachten sollten

Zunächst sollten Sie nach Zertifizierungen Ausschau halten. Sie sind zwar nicht vorgeschrieben, belegen aber die Kompetenz eines Bewerbers im Projektmanagement. Einige wesentliche Zertifizierungen, auf die Sie achten sollten, sind:

• Zertifizierter Mitarbeiter im Projektmanagement (CAPM)
• Projektmanagement-Fachmann (PMP)
• Scrum-Master-Zertifizierungen
• Google-Projektmanagement: Professionelles Zertifikat

Einschlägige Erfahrung ist ebenfalls erforderlich. Dies ist wichtig, weil der Projektleiter die häufigsten Probleme kennt und Lösungen finden kann.

Während des Vorstellungsgesprächs sollten Sie auf einige wichtige Soft Skills achten. Dazu gehören:

• Gute Kommunikation
• Visionäres Denken
• Führungsqualitäten
• Integrität
• Delegation von Aufgaben
• Entscheidungsfindung
• Kommunikation
• Organisatorische Fähigkeiten

Lohnanforderungen

Es heißt nämlich, dass die durchschnittliches Gehalt eines Projektleiters über $77.000 liegt. Allerdings, das Gehalt kann bis zu $55.000 betragen.

Ich habe auch schon Projektleitergehälter von $40.000 gesehen, aber das ist kein übliches Gehalt, es sei denn, es handelt sich um eine Einstiegsposition. Das Gehalt eines Projektmanagers hängt von der Erfahrung, dem Standort und der Branche ab. Die Unternehmen sollten auch die Sozialleistungen einkalkulieren.

Programm-Manager

Während sich Projektmanager auf ein einzelnes Projekt konzentrieren, betrachten Programmmanager das Gesamtbild. Sie betrachten ein oder mehrere Projekte und deren Auswirkungen auf die Organisation als Ganzes.

Wenn ein Projektmanager ihm seinen Projektplan übergibt, kann der Programmmanager Änderungen am Projekt und seinen Zielen vornehmen. Diese Änderungen betreffen in der Regel auch das Budget und den Zeitplan. Wenn das Projekt durchgeführt wird, überwacht der Programmmanager das Projekt und seine Ziele weiter.

Es gibt einige Aufgaben, die der Programm-Manager übernehmen kann, die aber nicht zu seinen Aufgaben gehören. Er kann zum Beispiel Verträge mit Kunden aushandeln oder eine neue Projektmanagement-Software implementieren.

Ich sehe es so, dass der Programmmanager zwar der Chef des Projektmanagers ist, aber das Projekt nicht direkt leitet. Der Projektmanager ist immer noch für die Durchführung und Verfolgung des Projekts verantwortlich und stellt sicher, dass alle erforderlichen Ziele erreicht werden.

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Programmmanager

• Strategische Ausrichtung der Projektziele zum Nutzen des gesamten Unternehmens
• Hat einen umfassenden Überblick über verschiedene Projekte
• Kann dem Unternehmen Geld sparen
• stellt sicher, dass jedes Projekt konsistente Ergebnisse liefert und die Ziele erreicht
• kann sich innovative Lösungen und Übergänge vorstellen

Nachteile der Zusammenarbeit mit einem Programm-Manager

• In diese Rolle muss man viel Vertrauen setzen
• Kann jemanden einstellen, der nicht so detailliert ist
• Fragen der Führung

Fertigkeiten

Da die Rolle des Programmmanagers Ihr Unternehmen als Ganzes betrachtet, muss diese Rolle über Erfahrung im Geschäftsbetrieb und starke Managementfähigkeiten verfügen.

Ein Programmmanager sollte in der Lage sein, ein ausgeglichenes Budget zu erstellen, Risiken zu managen, eine ausgezeichnete Führungspersönlichkeit zu sein, Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Projektmanagement-Tools zu haben und über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen.

Hier sind die wichtigsten Fähigkeiten, die ein Programmmanager haben sollte:

• Betriebs- und Geschäftskenntnisse
• Frühere Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Funktion
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Projektmanagement-Programmen/-Tools
• Verwaltung der Ressourcen

Diese Soft Skills werden auch für die Stelle von Vorteil sein:

• Kommunikation
• Organisation
• Zusammenarbeit
• Analytisch
• Verhandlung

Nachfrage

Ich kann keine Statistiken über das Stellenwachstum in der Rolle des Programmmanagers finden, da die meisten Büros und Organisationen die beiden Rollen in einen Topf werfen.

Aber das Programmmanagement ist definitiv ein wachsender Bereich, vor allem, da Projektmanagement sehr gefragt ist. Ich stelle fest, dass dieses Wachstum eher in technischen Bereichen stattfindet, aber Programmmanager können in fast jeder Branche eine Stelle finden.

Was zu beachten ist

Es gibt nur eine Hauptzertifizierung für Programmmanager: Program Management Professional. Es ist wichtig, eine Fachkraft mit dieser Zertifizierung einzustellen, da sie nachweist, dass sie über die erforderliche Ausbildung für diese Aufgabe verfügt.

Da es sich bei dem Programmmanager um eine fortgeschrittene Rolle handelt, sollten Sie nach Erfahrungen, Kenntnissen und Fähigkeiten Ausschau halten, die mit seiner Position zusammenhängen. Achten Sie nicht nur auf Führungsqualitäten - stellen Sie sicher, dass Ihr Programmmanager verbesserte Prozesse und Technologien empfehlen kann, die dem Projektmanagement zugute kommen.

Ich würde auch auf Branchenerfahrung achten. Sie würden zum Beispiel keinen Programmmanager für Ihr digitales Marketingunternehmen einstellen wollen, der nur Erfahrung im Bauwesen hat.

Die Beauftragung eines branchenerfahrenen Programmmanagers gewährleistet, dass er sich in Ihrer Branche bestens auskennt und in der Lage ist, die besten Entscheidungen in Bezug auf Budgets und Projektziele zu treffen.

Lohnanforderungen

Da Programmmanager eine Führungsrolle innehaben, verdienen sie mehr Geld als ein Projektmanager. Gehalt.com schätzt das durchschnittliche Gehalt eines Programmmanagers auf $143k, obwohl einige Unternehmen $100k zahlen können.

Wie bei der Rolle des Projektmanagers kann sich auch das Gehalt des Programmmanagers je nach Erfahrung, Branche und Standort ändern.

Die Wahl der besten Rolle

Sowohl Programm- als auch Projektmanager organisieren Ihre Prozesse, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Budget zu kontrollieren. Um jedoch zu wissen, welche Rolle Sie benötigen, müssen Sie sich den größeren Teil Ihres Unternehmens und Ihre Projekte ansehen.

Gibt es in Ihrem Unternehmen mehrere Projekte, die besser verwaltet werden müssen? Dann ist ein Programm-Manager genau das Richtige für Sie. Oder arbeiten Sie häufig an kleineren Projekten? Dann können Sie sich die Einstellung eines Projektmanagers sparen.

Sie sollten auch die Anforderungen an die Erfahrung berücksichtigen. Wenn Sie einen erfahrenen Fachmann für die Leitung Ihrer Projektmanager benötigen, sollten Sie sich nach einem Programmmanager umsehen. Programmmanager verfügen häufig über Branchenerfahrung, was in Nischenbereichen wie der Technologiebranche von Vorteil sein kann.

Denken Sie daran, dass es üblich ist, dass Projektmanager zu Programmmanagern werden. Ihr Programmmanager war früher auch einmal Projektmanager. Manche Unternehmen ziehen es vor, einen Projektmanager einzustellen und ihn zu befördern, wenn sie mehr Unterstützung benötigen.

Zu erwägende alternative Rollen

Haben Sie diesen Leitfaden gelesen und festgestellt, dass Sie keinen Projektmanager brauchen? oder ein Programm-Manager? Viele Unternehmen verwechseln diese Rollen mit anderen gängigen Rollen. Hier sind einige alternative Rollen, die Sie stattdessen benötigen könnten.

Produktmanager

Wenn Sie ein Handelsunternehmen besitzen, werden Sie am meisten von einem Produktmanager profitieren. Diese Person ermittelt die Kundenbedürfnisse, um die besten Produkte für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Wie der Projektmanager legt auch der Produktmanager Ziele für die Produktentwicklung fest und arbeitet mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen zusammen.

Betriebsleiter

Der Betriebsleiter ist eine allgemeine Funktion, von der die meisten Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen herstellen, profitieren. Diese Fachkraft gestaltet und kontrolliert den Produktionsprozess. Er beaufsichtigt alle Bereiche des Produktionsprozesses, wie Einkauf, Budgetierung, Ausbildung, Einstellung und Beförderung.

Kundenbetreuer

Ein Kundenbetreuer ist ein Vertriebsmitarbeiter, der bestimmte Kunden, oft "Kunden" genannt, betreut. Ihr Ziel ist es, diesen Kunden einen ausgezeichneten Kundendienst zu bieten, wobei sie oft mehrere Kunden betreuen.

Einige Kundenbetreuer haben ein Kommunikations- oder Wirtschaftsstudium absolviert, während andere sich ohne Ausbildung in diese Rolle hocharbeiten.

FAQs

Unterm Strich

Ich war einst verwirrt über die Rolle des Projektmanagers, bis ich mich für eine solche Stelle bewarb! Seitdem habe ich mehrere Jahre als freiberuflicher Schriftsteller gearbeitet und dabei mit verschiedenen Projektmanagern zusammengearbeitet. Ich verstehe, dass diese Rolle verwirrend ist. Das Beste, was man sich merken kann, ist, dass Projektmanager ein Projekt leiten, während ein Programmmanager mehrere Projekte von verschiedenen Managern betreut.

Der Projektmanager erstellt den Plan für ein Projekt und die erforderlichen Ziele, während der Programmmanager das Projekt genehmigt und für seinen Abschluss sorgt. Ich schlage vor, zunächst einen Projektmanager einzustellen, wenn Sie nur an wenigen Projekten arbeiten. Sobald Ihr Unternehmen wächst, können Sie einen Programmmanager einstellen oder einen aus den eigenen Reihen befördern.